Пересылка трудовой книжки требует соблюдения определенных правил для сохранения юридической силы документа. Рассмотрим допустимые способы передачи и оформления.
Содержание
1. Законные способы отправки трудовой книжки
- Почтой России с объявленной ценностью
- Через курьерскую службу с описью вложения
- Личная передача под расписку
- Через представителя по нотариальной доверенности
2. Подготовка к отправке почтой
- Сделайте копию всех заполненных страниц
- Заверьте копию у работодателя (при необходимости)
- Подготовьте опись вложения в двух экземплярах
- Упакуйте книжку в плотный конверт с защитой от влаги
| Важно | Трудовая книжка отправляется только заказным письмом с уведомлением |
3. Заполнение описи вложения
В описи необходимо указать:
- Точное название документа
- Серия и номер трудовой книжки
- ФИО владельца
- Дату заполнения
- Подпись отправителя
4. Отправка через Почту России
- Предъявите паспорт в почтовом отделении
- Заполните бланк заказного письма
- Укажите объявленную ценность (рекомендуется 10 МРОТ)
- Приложите опись вложения
- Оформите уведомление о вручении
- Сохраните трек-номер для отслеживания
5. Личная передача под расписку
| Элемент расписки | Обязательные данные |
| Шапка | Дата, место составления |
| Основной текст | ФИО передающего и получающего, реквизиты документа |
| Подписи | Собственноручные с расшифровкой |
6. Возврат трудовой книжки работодателю
- При увольнении - в течение 3 рабочих дней
- При дистанционной работе - почтовым отправлением
- В случае смерти работника - наследникам с описью
- При ликвидации компании - в архив по месту регистрации
Правильная отправка трудовой книжки гарантирует сохранность документа и соблюдение трудового законодательства.
