Перед оформлением займа сотруднику необходимо подготовить следующие документы:
Содержание
Подготовка к оформлению займа в 1С:ЗУП
- Договор займа с указанием суммы, сроков и условий возврата
- Приказ руководителя о выдаче займа
- Заявление сотрудника с просьбой о предоставлении займа
Пошаговая инструкция по оформлению займа
1. Регистрация договора займа
- Перейдите в раздел "Зарплата" → "Договоры займов"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Заполните реквизиты договора:
- Сотрудник-заемщик
- Сумма займа
- Дата выдачи
- Срок возврата
- Процентная ставка (если предусмотрена)
- Сохраните документ
2. Проведение выдачи займа
| Шаг | Действие |
| 1 | Создать документ "Выдача займа" |
| 2 | Выбрать зарегистрированный договор |
| 3 | Указать способ выдачи (наличные, перечисление на карту) |
| 4 | Провести документ |
3. Учет возврата займа
При возврате займа необходимо:
- Создать документ "Возврат займа"
- Указать сумму возврата
- Отметить дату фактического возврата
- Провести документ
Особенности учета процентных займов
Начисление процентов
- Проценты рассчитываются автоматически при закрытии месяца
- Для настройки необходимо указать процентную ставку в договоре
- Сумма процентов отражается в ведомости на выплату зарплаты
Налоговый учет
При оформлении процентного займа важно учитывать:
| НДФЛ | Начисляется с материальной выгоды при ставке ниже 2/3 ключевой ставки ЦБ |
| Страховые взносы | Не начисляются на сумму займа и проценты |
Отчетность по займам
Регламентированные отчеты
- Справка 2-НДФЛ (при наличии материальной выгоды)
- Отчетность в ФНС по контролируемым сделкам (для крупных займов)
Внутренние отчеты
В ЗУП доступны следующие отчеты:
- Ведомость выданных займов
- Анализ задолженности по займам
- График погашения займов
Важные замечания
При работе с займами сотрудникам рекомендуется регулярно проверять актуальность законодательства, так как нормы налогового учета могут изменяться.
