- Составление документа - первоначальное создание
- Оформление - придание установленной формы
- Заверение - подтверждение подлинности
- Регистрация - внесение в официальные реестры
- Легализация - придание юридической силы
| Процедура | Описание |
| Нотариальное удостоверение | Подпись нотариуса подтверждает подлинность |
| Заверение копий | Свидетельствование соответствия копии оригиналу |
| Совершение исполнительных надписей | Придание документу силы исполнительного |
- Регистрация прав на недвижимость (Росреестр)
- Регистрация юридических лиц (ФНС)
- Регистрация сделок с ценными бумагами
- Лицензионная регистрация
- Визирование - согласование документа
- Регистрация - присвоение входящего/исходящего номера
- Аннотирование - добавление служебных пометок
- Архивирование - систематизация для хранения
| Термин | Значение |
| Апостиль | Специальная форма легализации документов |
| Консульская легализация | Многоступенчатая процедура заверения |
| Транслейт | Официальный перевод с заверением |
- Верстка документа - размещение элементов на странице
- Нумерация листов - сквозная или постраничная
- Прошивка - скрепление листов с отметкой о количестве
- Электронное подписание - придание юридической силы цифровым документам
- Придание документу доказательной силы
- Определение момента вступления в силу
- Установление ответственности сторон
- Определение порядка изменения и расторжения
| Ошибка | Последствие |
| Отсутствие обязательных реквизитов | Недействительность документа |
| Нарушение порядка подписания | Оспоримость документа |
| Несоответствие установленной форме | Отказ в регистрации |
Оформление документа - это комплексный процесс, имеющий различные названия в зависимости от типа документа, цели его создания и сферы применения. Правильное оформление обеспечивает юридическую силу документа и его правовые последствия.
