Заверение документов требует соблюдения установленных законодательством процедур. Рассмотрим актуальные правила заверения различных видов документов в текущем году.
Содержание
Виды заверения документов
| Тип заверения | Кто имеет право | Применение |
| Нотариальное | Нотариус | Договоры, доверенности, копии |
| Организационное | Руководитель организации | Внутренние документы |
| Электронное | Квалифицированная ЭП | Электронные документы |
Нотариальное заверение
Основные требования
- Личное присутствие заявителя
- Предъявление оригиналов документов
- Удостоверение личности
- Оплата госпошлины
Стоимость услуг в 2024 году
| Действие | Размер госпошлины (руб.) |
| Заверение копии | 100-200 за страницу |
| Удостоверение подписи | 250-500 |
Заверение копий в организации
- Сверка копии с оригиналом
- Проставление штампа "Верно"
- Указание должности и ФИО ответственного
- Подпись и дата
- Печать организации (при наличии)
Электронное заверение
| Тип подписи | Юридическая сила | Где применяется |
| Простая | Ограниченная | Внутренний документооборот |
| Усиленная квалифицированная | Полная | Юридически значимые документы |
Особые случаи заверения
Многостраничные документы
- Прошивка и нумерация страниц
- Заверение на месте прошивки
- Указание общего количества листов
Иностранные документы
- Легализация через МИД
- Апостиль для стран-участниц Гаагской конвенции
- Перевод, заверенный нотариусом
Частые ошибки при заверении
- Отсутствие подписи ответственного лица
- Несоответствие копии оригиналу
- Просроченная печать организации
- Неправильное оформление многостраничных документов
