Заверение документов требует соблюдения установленных законодательством процедур. Рассмотрим актуальные правила заверения различных видов документов в текущем году.

Содержание

Заверение документов требует соблюдения установленных законодательством процедур. Рассмотрим актуальные правила заверения различных видов документов в текущем году.

1. Виды заверения документов

Тип заверенияКто имеет правоПрименение
НотариальноеНотариусДоговоры, доверенности, копии
ОрганизационноеРуководитель организацииВнутренние документы
ЭлектронноеКвалифицированная ЭПЭлектронные документы

2. Нотариальное заверение

2.1 Основные требования

  • Личное присутствие заявителя
  • Предъявление оригиналов документов
  • Удостоверение личности
  • Оплата госпошлины

2.2 Стоимость услуг в 2024 году

ДействиеРазмер госпошлины (руб.)
Заверение копии100-200 за страницу
Удостоверение подписи250-500

3. Заверение копий в организации

  1. Сверка копии с оригиналом
  2. Проставление штампа "Верно"
  3. Указание должности и ФИО ответственного
  4. Подпись и дата
  5. Печать организации (при наличии)

4. Электронное заверение

Тип подписиЮридическая силаГде применяется
ПростаяОграниченнаяВнутренний документооборот
Усиленная квалифицированнаяПолнаяЮридически значимые документы

5. Особые случаи заверения

5.1 Многостраничные документы

  • Прошивка и нумерация страниц
  • Заверение на месте прошивки
  • Указание общего количества листов

5.2 Иностранные документы

  1. Легализация через МИД
  2. Апостиль для стран-участниц Гаагской конвенции
  3. Перевод, заверенный нотариусом

6. Частые ошибки при заверении

  • Отсутствие подписи ответственного лица
  • Несоответствие копии оригиналу
  • Просроченная печать организации
  • Неправильное оформление многостраничных документов

Другие статьи

Почему Аэрофлот меняет места в самолете и прочее