Выдача займа учредителю от общества с ограниченной ответственностью требует соблюдения корпоративных процедур и норм законодательства. Рассмотрим правильный порядок оформления такой операции.

Содержание

Правовые основы выдачи займа учредителю

Нормативный актРегулирование
Гражданский кодекс РФ (ст. 807-818)Общие положения о займе
Федеральный закон "Об ООО" №14-ФЗОграничения на сделки с заинтересованностью
Налоговый кодекс РФНалоговые последствия операции

Пошаговая процедура выдачи займа

1. Проверка ограничений

  • Размер займа не должен превышать 25% от стоимости активов ООО
  • Учредитель должен владеть более 50% долей в уставном капитале
  • Общество должно иметь чистые активы после выдачи займа

2. Подготовка документов

  1. Заявление учредителя с просьбой о предоставлении займа
  2. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника
  3. Документы, подтверждающие одобрение сделки (при необходимости)

3. Оформление договора займа

Раздел договораОбязательные условия
Предмет договораСумма займа, валюта, способ передачи
Срок возвратаКонкретная дата или условия возврата
ПроцентыЯвное указание на беспроцентный характер (если применимо)
ОтветственностьШтрафные санкции за просрочку

Налоговые последствия

Для ООО

  • Беспроцентный займ может привести к необходимости исчислить НДФЛ с материальной выгоды
  • При процентном займе проценты включаются в внереализационные доходы
  • Необходимость удержания НДФЛ с процентных выплат

Для учредителя

  1. Материальная выгода от экономии на процентах облагается НДФЛ по ставке 35%
  2. При беспроцентном займе налоговая база рассчитывается исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ
  3. Обязанность декларировать доход при превышении лимитов

Бухгалтерский учет операции

ОперацияПроводки
Выдача займаДт 58-3 Кт 51 (50)
Начисление процентовДт 76 Кт 91.1
Возврат займаДт 51 (50) Кт 58-3

Рекомендации

  • При крупных суммах займа получите одобрение общего собрания участников
  • Учитывайте лимиты по чистым активам после выдачи займа
  • Для беспроцентных займов предусмотрите обоснование экономической целесообразности
  • Храните документы о целевом использовании средств (если займ целевой)

Важная информация

Согласно статье 45 Федерального закона "Об ООО", сделка по выдаче займа учредителю, владеющему более 50% долей в уставном капитале, является сделкой с заинтересованностью и требует одобрения общего собрания участников общества.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как оказывать услуги для ООО и прочее