Грамотно составленное письмо с запросом на скидку может помочь вам получить выгодные условия покупки или сотрудничества. Рассмотрим структуру и содержание такого письма.
Содержание
Основные элементы письма
- Тема письма
- Приветствие
- Представление
- Обоснование просьбы
- Конкретное предложение
- Заключение
Образец структуры письма
| Раздел | Пример содержания |
| Тема | Запрос на предоставление скидки для постоянного клиента |
| Приветствие | Уважаемый [Имя Отчество]! |
| Представление | Меня зовут [Ваше имя], я представляю компанию [Название] |
| Обоснование | Мы сотрудничаем уже [срок] и хотели бы обсудить возможность... |
Рекомендации по содержанию
- Укажите конкретный размер желаемой скидки
- Приведите аргументы в пользу вашего запроса
- Предложите взаимовыгодные условия
- Сохраняйте деловой тон
- Укажите сроки ответа
Типовые фразы для письма
- "Учитывая объем нашего заказа, просим рассмотреть возможность..."
- "Как постоянный клиент, мы рассчитываем на..."
- "Готовы обсудить варианты долгосрочного сотрудничества при условии..."
- "Просим вас рассмотреть наш запрос до [дата]"
Что избегать в письме
| Ошибка | Правильный вариант |
| Требовательный тон | Вежливая просьба с обоснованием |
| Размытые формулировки | Конкретные цифры и сроки |
| Отсутствие выгоды для поставщика | Предложение взаимовыгодных условий |
Дополнительные советы
- Приложите историю заказов (для существующих клиентов)
- Укажите планируемые объемы покупок
- Предложите несколько вариантов сотрудничества
- Сохраняйте письмо кратким (не более 1 страницы)
После отправки письма рекомендуется сделать телефонное напоминание через 3-5 рабочих дней, если вы не получили ответ.
