Регистрация в качестве оператора персональных данных является обязательной процедурой для организаций, работающих с личными данными граждан. Рассмотрим порядок подачи заявки в Роскомнадзор через официальные каналы.

Содержание

Кто обязан регистрироваться как оператор персональных данных

Категория операторовПримеры
Коммерческие организацииИнтернет-магазины, банки, страховые компании
Государственные учрежденияШколы, больницы, социальные службы
ИП и самозанятыеПри наличии базы клиентов/персонала

Подготовка к подаче заявки

Необходимые документы:

  • Уставные документы организации
  • Приказ о назначении ответственного за обработку ПДн
  • Политика обработки персональных данных
  • Описание информационных систем ПДн
  • Согласия субъектов ПДн (при необходимости)

Способы подачи заявки в Роскомнадзор

Способ подачиПроцедура
Через портал ГосуслугЭлектронная форма с прикреплением документов
На сайте РоскомнадзораЛичный кабинет оператора ПДн
Почтовое отправлениеЗаказным письмом с описью вложения

Пошаговая инструкция подачи через сайт Роскомнадзора

1. Регистрация в информационной системе

  1. Перейдите на сайт pd.rkn.gov.ru
  2. Нажмите "Регистрация нового оператора"
  3. Заполните форму первичных данных
  4. Получите логин и пароль на email

2. Заполнение формы уведомления

  • Укажите полные реквизиты организации
  • Опишите категории обрабатываемых данных
  • Укажите цели обработки ПДн
  • Перечислите способы обработки
  • Приведите сведения о мерах защиты

3. Отправка уведомления

  1. Прикрепите сканы необходимых документов
  2. Проверьте правильность заполнения
  3. Нажмите кнопку "Отправить уведомление"
  4. Дождитесь подтверждения приема

Сроки и результаты рассмотрения

ЭтапСроки
Проверка документовДо 30 календарных дней
Внесение в реестрДо 10 дней после проверки
Получение свидетельстваЭлектронный документ в личном кабинете

Типичные ошибки при подаче заявки

  • Неполное описание целей обработки данных
  • Отсутствие подписанных документов
  • Некорректные сведения об организационной структуре
  • Несоответствие политики обработки требованиям 152-ФЗ

Обязанности после регистрации

  1. Обеспечение безопасности персональных данных
  2. Своевременное обновление сведений в реестре
  3. Предоставление информации по запросам субъектов ПДн
  4. Уведомление об изменениях в обработке данных

Правильная подача уведомления в Роскомнадзор позволяет легально осуществлять обработку персональных данных и избегать административных штрафов. Рекомендуется регулярно проверять актуальность законодательных требований в этой сфере.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как подать целевое заявление на госуслуги и прочее