- Письменная форма на бумаге формата А4
- Четкая структура и логичное изложение
- Официально-деловой стиль изложения
- Отсутствие эмоциональных выражений
| Элемент | Описание |
| Шапка | Должность, ФИО адресата, данные заявителя |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Суть просьбы или сообщения |
- В правом верхнем углу укажите должность и ФИО адресата
- Ниже напишите свои данные (ФИО, должность, контакты)
- Для физических лиц - адрес и паспортные данные
- Начинайте с обоснования причины обращения
- Четко изложите суть просьбы
- Укажите при необходимости сроки исполнения
- Приведите ссылки на нормативные акты (при необходимости)
| Тип заявления | Специфика |
| Трудовые | Требуют ссылки на статьи ТК РФ |
| Финансовые | Указание точных сумм и реквизитов |
| Образовательные | Привязка к учебному процессу |
- Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.07.2024 по 28.07.2024
- Прошу принять меня на работу в должности менеджера с 01.09.2024
- Прошу разрешить дистанционную работу в период с 10.06.2024 по 20.06.2024
- Укажите дату составления
- Поставьте личную подпись с расшифровкой
- При необходимости приложите документы
- Зарегистрируйте заявление у секретаря
- Отсутствие конкретных дат и сроков
- Неуказание нормативных оснований
- Избыточная эмоциональность
- Нарушение структуры документа
| Особенность | Требование |
| Формат | PDF или DOCX с возможностью подписи |
| Подпись | Квалифицированная электронная подпись |
Правильно составленное заявление увеличивает шансы на положительное рассмотрение вашего обращения и ускоряет процесс принятия решения.
