Платежная ведомость - это документ, используемый для оформления выплат сотрудникам или другим получателям. Рассмотрим пошаговую инструкцию по корректному заполнению этого документа.
Содержание
Платежная ведомость - это документ, используемый для оформления выплат сотрудникам или другим получателям. Рассмотрим пошаговую инструкцию по корректному заполнению этого документа.
1. Общие требования к заполнению
- Документ заполняется черной или синей шариковой ручкой
- Допускается заполнение на компьютере с последующей распечаткой
- Исправления не допускаются (при ошибке оформляется новый документ)
- Все суммы указываются цифрами и прописью
2. Пошаговая инструкция заполнения
| Поле | Как заполнять |
| Номер ведомости | Указывается в соответствии с документооборотом предприятия |
| Дата составления | Формат: ДД.ММ.ГГГГ |
| Наименование организации | Полное официальное название без сокращений |
| Вид операции | Выплата заработной платы, аванса, подотчетных сумм и т.д. |
3. Заполнение табличной части
- В графе "№ п/п" проставляется порядковый номер
- В графе "ФИО получателя" указывается полное имя сотрудника
- В графе "Сумма" прописывается цифрами размер выплаты
- Графа "Подпись" заполняется получателем при выдаче средств
- В графе "Примечание" указываются дополнительные сведения
4. Особенности заполнения разных типов ведомостей
| Тип ведомости | Специфика заполнения |
| Т-53 (для зарплаты) | Содержит расчетные данные по каждому сотруднику |
| Т-49 (расчетно-платежная) | Объединяет расчетный и платежный документ |
| На выдачу подотчетных сумм | Указывается цель выдачи и срок отчетности |
5. Завершение ведомости
- Итоговая сумма прописывается цифрами и прописью
- Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером
- Указывается срок действия ведомости (обычно 3-5 дней)
- Проставляется печать организации (при наличии)
6. Хранение и учет
- Выданные суммы отмечаются в ведомости
- Неполученные суммы сдаются в кассу
- Заполненная ведомость подшивается в кассовые документы
- Срок хранения - не менее 5 лет
Важные нюансы:
- При выплате через банк оформляется отдельный вид ведомости
- Для ИП возможно использование упрощенных форм
- Электронные ведомости должны быть подписаны ЭЦП
Правильное заполнение платежной ведомости обеспечивает юридическую силу документа и упрощает учет денежных операций организации. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру.
