Печать декларации в 1С требует внимания к настройкам печати и проверки правильности заполненных данных. Следуя инструкциям и учитывая особенности разных видов отчетности, вы сможете качественно подготовить бумажную версию декларации для подачи в налоговые органы.
Содержание
Подготовка к печати декларации
Требование | Описание |
Заполненная декларация | Проверьте правильность всех данных |
Подключенный принтер | Убедитесь в исправности устройства |
Настройки печати | Проверьте параметры страницы |
Пошаговая инструкция по печати
1. Открытие декларации в 1С
- Запустите программу 1С и откройте нужную базу
- Перейдите в раздел "Отчеты" или "Налоги и отчетность"
- Выберите нужную декларацию (НДС, налог на прибыль и т.д.)
- Откройте заполненную форму декларации
2. Настройка печати
- Нажмите кнопку "Печать" или сочетание клавиш Ctrl+P
- Выберите принтер из доступных устройств
- Укажите количество копий
- Проверьте параметры страницы (ориентация, масштаб)
Параметры печати в 1С
Параметр | Рекомендуемые настройки |
Ориентация страницы | Книжная для большинства деклараций |
Масштаб | 100% или "По размеру страницы" |
Поля | Стандартные (20 мм сверху и снизу) |
Особенности печати разных деклараций
НДС
- Печатается по разделам (титульный лист, разделы 1-12)
- Требуется печать всех заполненных листов
- Особое внимание к печати приложений
Налог на прибыль
- Возможность выборочной печати листов
- Обязательная печать титульного листа
- Проверка нумерации страниц
Решение возможных проблем
Проблема | Решение |
Не печатается декларация | Проверить подключение принтера, перезапустить 1С |
Съезжает разметка | Настроить параметры страницы, изменить драйвер печати |
Не виден текст | Проверить цветовые настройки, заменить картридж |
Советы по печати
- Перед печатью всей декларации сделайте пробную страницу
- Используйте качественную бумагу плотностью 80 г/м²
- Проверяйте читаемость штрих-кодов и печатей
- Сохраняйте электронную копию перед печатью
Альтернативные варианты
- Экспорт в PDF с последующей печатью
- Сохранение в Excel для редактирования
- Печать через веб-интерфейс 1С:Предприятие