Печать декларации в 1С требует внимания к настройкам печати и проверки правильности заполненных данных. Следуя инструкциям и учитывая особенности разных видов отчетности, вы сможете качественно подготовить бумажную версию декларации для подачи в налоговые органы.

Содержание

Подготовка к печати декларации

ТребованиеОписание
Заполненная декларацияПроверьте правильность всех данных
Подключенный принтерУбедитесь в исправности устройства
Настройки печатиПроверьте параметры страницы

Пошаговая инструкция по печати

1. Открытие декларации в 1С

  1. Запустите программу 1С и откройте нужную базу
  2. Перейдите в раздел "Отчеты" или "Налоги и отчетность"
  3. Выберите нужную декларацию (НДС, налог на прибыль и т.д.)
  4. Откройте заполненную форму декларации

2. Настройка печати

  • Нажмите кнопку "Печать" или сочетание клавиш Ctrl+P
  • Выберите принтер из доступных устройств
  • Укажите количество копий
  • Проверьте параметры страницы (ориентация, масштаб)

Параметры печати в 1С

ПараметрРекомендуемые настройки
Ориентация страницыКнижная для большинства деклараций
Масштаб100% или "По размеру страницы"
ПоляСтандартные (20 мм сверху и снизу)

Особенности печати разных деклараций

НДС

  1. Печатается по разделам (титульный лист, разделы 1-12)
  2. Требуется печать всех заполненных листов
  3. Особое внимание к печати приложений

Налог на прибыль

  • Возможность выборочной печати листов
  • Обязательная печать титульного листа
  • Проверка нумерации страниц

Решение возможных проблем

ПроблемаРешение
Не печатается декларацияПроверить подключение принтера, перезапустить 1С
Съезжает разметкаНастроить параметры страницы, изменить драйвер печати
Не виден текстПроверить цветовые настройки, заменить картридж

Советы по печати

  • Перед печатью всей декларации сделайте пробную страницу
  • Используйте качественную бумагу плотностью 80 г/м²
  • Проверяйте читаемость штрих-кодов и печатей
  • Сохраняйте электронную копию перед печатью

Альтернативные варианты

  1. Экспорт в PDF с последующей печатью
  2. Сохранение в Excel для редактирования
  3. Печать через веб-интерфейс 1С:Предприятие

Заключение

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как изменить декларацию 3-НДФЛ и прочее