Заверение копий документов надписью "Копия верна" является официальной процедурой, придающей копии юридическую силу. Эта отметка подтверждает соответствие копии оригиналу документа.
Содержание
Правила заверения копий документов
| Элемент заверения | Требования |
| Надпись "Копия верна" | Размещается в нижней части документа |
| Должность заверяющего | Указывается полностью без сокращений |
| Подпись | Собственноручная с расшифровкой |
Пошаговая инструкция заверения
1. Подготовка копии
- Сделайте четкую копию документа
- Проверьте читаемость всех реквизитов
- Убедитесь в отсутствии искажений
- Сравните с оригиналом
2. Проставление отметки
- На свободном месте внизу документа напишите "Копия верна"
- Укажите должность ответственного лица
- Поставьте подпись с расшифровкой (ФИО)
- Проставьте дату заверения
Образец правильного заверения
| Элемент | Пример |
| Текст | Копия верна |
| Должность | Начальник отдела кадров |
| Подпись | Иванова Т.С. |
| Дата | 15.07.2024 |
Особые случаи заверения
Для разных типов документов
- Многостраничные документы - заверение каждой страницы или прошивка с заверением на наклейке
- Нотариальное заверение - требуется для некоторых юридических действий
- Электронные документы - заверяются электронной подписью
Требования к заверяющему лицу
- Должен иметь право заверять документы
- Обязан проверить соответствие копии оригиналу
- Несет ответственность за достоверность
Юридическая сила заверенной копии
| Тип заверения | Юридическая сила |
| Простая надпись "Копия верна" | Для внутреннего документооборота |
| Нотариальное заверение | Полная юридическая сила |
| Электронная подпись | Равноценна бумажному документу |
Частые ошибки при заверении
- Отсутствие даты заверения
- Неполное указание должности
- Заверение не уполномоченным лицом
- Нечитаемая подпись без расшифровки
- Заверение неполной копии документа
