Индивидуальные предприниматели, которые принимают на работу сотрудников, обязаны вести трудовые книжки в соответствии с трудовым законодательством. Рассмотрим правила оформления записей в трудовой книжке работника ИП.
Содержание
1. Общие требования к заполнению
1.1. Основные правила
- Все записи вносятся на основании приказов ИП
- Записи должны быть сделаны аккуратно и разборчиво
- Исправления не допускаются
- Каждая запись заверяется подписью ИП и печатью (при наличии)
1.2. Необходимые реквизиты
| Реквизит | Пример заполнения |
| Наименование ИП | ИП Иванов Иван Иванович |
| ИНН | ИНН 123456789012 |
| Дата записи | 01.02.2023 |
2. Порядок внесения записей
2.1. Запись о приеме на работу
- В графе 1 укажите порядковый номер записи
- В графе 2 - дату приема на работу
- В графе 3 сделайте запись: "Принят(а) на должность [название]"
- В графе 4 укажите номер и дату приказа о приеме
2.2. Запись об увольнении
| Графа | Содержание |
| 1 | Очередной номер записи |
| 2 | Дата увольнения |
| 3 | Запись: "Уволен(а) по статье [номер] ТК РФ" |
| 4 | Номер и дата приказа об увольнении |
3. Особые случаи
3.1. Ведение трудовой впервые
- ИП оформляет новую трудовую книжку при первом трудоустройстве
- Заполняет титульный лист с указанием ФИО работника
- Делает запись о приеме на работу
- Регистрирует книжку в книге учета трудовых книжек
3.2. Исправление ошибочных записей
- Не зачеркивайте неправильную запись
- Сделайте следующую запись с правильным номером
- Укажите: "Запись за номером [N] недействительна"
- Внесите правильную запись
4. Ответственность ИП
- Хранение трудовых книжек в течение всего срока работы
- Выдача трудовой книжки при увольнении
- Соблюдение правил ведения и хранения
- Оформление дубликата при утере
Заключение
Ведение трудовых книжек для ИП является обязательным требованием трудового законодательства. Правильное оформление записей защищает права работников и помогает избежать претензий со стороны контролирующих органов. При возникновении сложностей рекомендуется обращаться к специалистам по кадровому делопроизводству.
