Выплата зарплаты требует соблюдения трудового законодательства и правил документооборота. Рассмотрим полную процедуру начисления и выдачи заработной платы сотрудникам.
Содержание
Подготовка к выплате зарплаты
Необходимые документы
- Табель учета рабочего времени
- Приказы о премиях и доплатах
- Больничные листы и отпускные
- Исполнительные листы (при наличии)
Этапы подготовки
| Этап | Срок выполнения |
| Начисление зарплаты | За 3-5 дней до выплаты |
| Расчет налогов | Одновременно с начислением |
| Подготовка ведомости | За 1-2 дня до выплаты |
Процедура выплаты зарплаты
Наличный расчет
- Подготовка платежной ведомости (форма Т-53)
- Получение денег в банке
- Выплата в кассе организации
- Подписание ведомости сотрудниками
- Сдача остатка в банк
Безналичный перевод
- Формирование реестра платежей
- Проверка банковских реквизитов
- Отправка платежного поручения в банк
- Контроль исполнения платежа
Налоги и отчисления
Обязательные платежи
| Вид платежа | Ставка |
| НДФЛ | 13% (для резидентов) |
| Пенсионные взносы | 22% |
| Медицинское страхование | 5.1% |
| Социальное страхование | 2.9% |
Сроки перечисления
- НДФЛ - не позднее следующего дня после выплаты
- Страховые взносы - до 15 числа следующего месяца
- Отчетность - до 25 числа (для НДФЛ)
Документооборот
Обязательные документы
- Расчетная ведомость (форма Т-49)
- Платежная ведомость (форма Т-53)
- Расчетные листки для сотрудников
- Приказы о выплате зарплаты
Сроки хранения
- Ведомости - 5 лет
- Документы по НДФЛ - 4 года
- Кадровые приказы - 75 лет
- Банковские выписки - 5 лет
Ответственность работодателя
За нарушение сроков выплаты зарплаты предусмотрена административная ответственность (штраф до 50 000 руб.) и уголовная ответственность при злостном уклонении.
